Formål:
§ 1
Laugets formål er at varetage alle kvalificerede julemænd, nissemødre og nissers
interesser samt udbrede myten om julemanden og holde denne i hævd.
Formalia:
§2
Lauget er stiftet 18. juli 1994 med navnet: Dansk Julemands Laug.
§2.1
Lauget tegnes af Oldermanden, eller dennes stedfortræder, og har hjemsted på
Oldermandens adresse i Danmark.
§2.2
Lauget ledes af en Oldermand og en Viceoldermand, som begge skal være julemænd. Herudover vælges 5
bestyrelsesmedlemmer på den ordinære generalforsamling. Det skal altid tilstræbes, at der skal være
mindst 2 bestyrelsesmedlemmer fra hver side af Storebælt, ligesom det skal tilstræbes, at bestyrelsen
repræsenterer så mange dele af Danmark som muligt samt bestå af både julemænd og nissemødre. Den
ordinære generalforsamling vælger tillige 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Dvs. hvert år
vælges 2 suppleanter samt 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsesmedlemmernes funktionstid er 2
år. Oldermanden vælges på lige årstal, Viceoldermanden vælges på ulige årstal. Det skal også her tilstræbes
at det er en fra hver side af Storebælt.
§2.3
Et medlem kan ekskluderes af et flertal i bestyrelsen. Anke af en eksklusion afgøres på
kommende generalforsamling.
Ekskluderingen kan kun ophæves med 2/3 flertal på næste kommende generalforsamling, hvor medlemmet
selv bør deltage og fremlægge sin sag. Ellers kan et andet medlem gøre det.
§2.4
Den ordinære generalforsamling, der er Laugets højeste myndighed, afholdes hvert år,
den anden lørdag i marts måned. Generalforsamlingen kan vedtage en anden dato for næste
generalforsamling. Indkaldelse til ordinær generalforsamling skal ske pr. brev/e-mail eller andet elektronisk
medie med mindst 30 dages varsel. Forslag, til afstemning på generalforsamlingen, skal være Oldermanden
i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen og skal foreligge skriftligt.
Hvis man ønsker at indgive et forslag til generalforsamlingen, skal man selv møde op og
fremlægge sit forslag eller have en stedfortræder, som kan gøre dette for én. Man kan ikke automatisk
pålægge et bestyrelsesmedlem at være stedfortræder.
Dagsorden til ordinær generalforsamling skal indeholde mindst følgende:
1. Valg af dirigent
2. Valg af stemmetællere og referent
3. Oldermandens beretning
4. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
5. Fastsættelse af kontingent og gebyr
6. Indkomne forslag
7. Valg af
Oldermand (lige årstal), Viceoldermand (ulige årstal)
8. Valg af:
3 bestyrelsesmedlemmer (lige årstal)
2 bestyrelsesmedlemmer (ulige årstal)
2 suppleanter hvert år
9. Valg af:
2 revisorer hvert år 1 revisorsuppleant hvert år
10. Valg af:
Fanebærer (lige årstal)
Løjtnant (ulige årstal)
11. Eventuelt
§2.5
Laugets fane bæres, i prioriteret rækkefølge, af Laugets fanebærer, fanebæreløjtnant eller
et andet medlem over 18 år, som er udpeget af bestyrelsen.
Hvis et forhenværende medlem går bort, vil dennes familie få tilbudt at man deltager i begravelsen med
Laugets fane, såfremt familien ønsker dette. Dette kræver at:
Medlemmet har været medlem i mindst 10 år
Medlemmet har været udmeldt i højst 3 år
§2.6
Hvert år på foreningens generalforsamling, kan der indstilles op til 3 medlemmer til at blive årets julemand.
Årets julemand er en hæder, der gives til en person, der har ydet en ekstra indsats for Dansk Julemands
Laug. Stilles der mere end tre forslag til årets julemand, afgøres det ved afstemning, hvilke tre medlemmer,
generalforsamlingen indstiller til valg. Valg af årets julemand afgøres af samtlige medlemmer ved en
urafstemning, som foregår “i perioden op til den 1/3”. Optællingen af stemmer foretages af den afgående
årets julemand via E-mail. Årets Julemand bliver “først afsløret til foreningens generalforsamling”. En af
forudsætningerne for at kunne vælges til årets julemand, er at man kan deltage i indtrædelse og aftrædelse
som årets Julemand. Endvidere forventes det, at vedkommende kan deltage i Dansk Julemands Laugs
officielle arrangementer. For at kunne blive årets julemand skal man være fuldgyldigt medlem og være over
18 år.
§2.7
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel pr.
e-mail eller andet elektronisk medie. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder
det nødvendigt, eller i tilfælde af at mindst 30 % af Laugets medlemmer fremsætter dokumenteret ønske
herom.
§2.8
Alle danske medlemmer har stemmeret ved personligt fremmøde. Afstemning skal være
skriftlig, såfremt et medlem ønsker det. Ved stemmelighed er Oldermandens stemme afgørende. Jævnfør
dog § 5.3
§2.9
Ændring af Laugets vedtægter foretages på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de
fremmødte erklærer sig enige heri.
§2.10
Hvor Dansk Julemands Laugs vedtægter ikke beskriver andet, følges Håndbog i
foreningsarbejde.
§3
Laugets regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
§3.1
Medlemskontingent, indmeldelsesgebyr og rykkergebyr fastsættes på Laugets ordinære
generalforsamling.
§3.2
Er medlemskontingent ikke betalt til tiden, fremsendes en rykker inkl. gebyr. Er denne ikke
betalt til den nye frist, slettes medlemskabet.
§4
Til vedtagelse af Laugets opløsning kræves mindst ¾ majoritet af de fremmødte
stemmeberettigede, på 2, med mindst 3 ugers mellemrum, afholdte generalforsamlinger. Eventuel formue
efter Laugets opløsning skænkes til én af generalforsamlingen valgt humanitær organisation, som varetager
danske, grønlandske og/eller færøske børns interesser.
§4.1
Medlemmer af Dansk Julemands Laug hæfter ikke for Laugets gæld.
Regler:
§5
Foreningens medlemmer er forpligtet til at være loyale og høflige over for Laugets
forretningsforbindelser/støttemedlemmer. Klager og spørgsmål vedrørende Laugets
forretningsforbindelser skal rettes til bestyrelsen. Medlemmer, der deltager i arrangementer i forbindelse
med Lauget, er forpligtet til at deltage vederlagsfrit. Dog kan der, med bestyrelsens godkendelse, gives
tilskud til transportudgifter og lign.
§5.1
Laugets medlemmer er repræsentanter for Dansk Julemands Laug og er derfor forpligtet til at vise nissesind
og lødig opførsel i forbindelse med julemandsgerningen (over for kollegaerne i Lauget samt
forretningsforbindelser og støttemedlemmer), respektere foreningens principper/aftaler internt og
eksternt, samt fremstå nobel i sin dragt, inklusiv skæg.
§5.2
Laugets medlemmer har ikke mandat til at udtale sig i offentlig presse, på Dansk
Julemands Laugs vegne, uden godkendelse af Laugets bestyrelse. Misligholdelse af punkt §5, §5.1 og §5.2
kan betyde eksklusion af Lauget.
§5.3
For at blive medlem skal man have dansk cpr. nummer. Men for at sidde i bestyrelsen skal du bo i Danmark.
Pensionister, som har været medlem af Dansk Julemands Laug i en årrække på mindste 10 år, og som har
deltaget aktivt i foreningen arrangementer, og som ikke mere optræder professionelt med
julemandsgerningen, kan søge bestyrelsen om at få nedsat kontingent. De har samme rettigheder som fuldt
betalende medlemmer, men har dog ingen stemmeret ved foreningens ordinær generalforsamling og
ekstraordinær generalforsamling. Udenlandske voksne medlemmer har dog stemmeret til Årets Julemand,
en ikke til ordinær generalforsamling og ekstraordinær generalforsamling. De kan heller ikke være medlem
af bestyrelsen. Udenlandske medlemmer kan deltage i arbejdsgrupper, hvor bestyrelsen ser mening i det.
Der kan ikke gives nedsat kontingent, hvis antallet af bevillinger overstiger 10% af de danske medlemmer.
Udenlandske julemænd/nissemødre/nisser har mulighed for at blive medlem, hvis bestyrelsen, efter en
konkret vurdering, finder dem egnede. Dette sker til en reduceret medlemspris. De har dog ikke stemmeret
og kan heller ikke være medlem af bestyrelsen, ligesom alt post sendes elektronisk og de lukkes ind på den
lukket Facebook gruppe. Med bestyrelsens godkendelse kan et udenlandsk medlem godt optages som
fuldgyldigt medlem. Her er vilkår ens med alle de danske medlemmer.
§5.4
Man skal være fyldt 18 år, for at blive optaget i Dansk Julemands Laug.
§5.5
Børn, børnebørn eller andre tæt beslægtede børn, samt børn der optræder sammen med
medlemmer af Dansk Julemands Laug, kan optages i Nisselauget, som er en forening under Dansk
Julemands Laug. Alle nisser under 18 år, skal fremsende et nyt billede, hvert andet år. Drenge i ulige år og
piger i lige år. Grunden til dette er, at de vokser ud af deres tøj ”og på denne måde ved vi hvem der
stadigvæk er aktive nisser i DJL. ”Hvis der ikke bliver sendt nyt foto, vil man blive slettet af medlemslisten
og kan ikke deltage i foreningens aktiviteter.
Se særskilteregler for denne forening.
§ 5.6
Man kan blive hvilende medlem, hvis man ønsker at tage en pause fra foreningen. Dette aftaler man med
det bestyrelsesmedlem, der har ansvaret herfor. Efter 1 år vil man blive kontaktet af bestyrelsen om,
hvorvidt man ønsker at genindtræde i foreningen. Ønsker man ikke dette, slettes medlemsskabet.
§ 5.7
Man er selv forpligtet for at opdatere sine oplysninger, som mail og telefon til sekretæren i Dansk Julemands
Laug. Alle medlemmer skal have afleveret info til sekretær om hvordan kontingent og kontakt skal foregå til
dem.
§6
Optræder man som julemand, skal man bære rød kåbe eller jakke og hue med hvide eller grå kanter, røde
eller grå bukser samtstøvler, træsko eller grønlandske kamikker. Hvis du optræder i andet kostume end
juletøj til et arrangementet i Dansk Julemand Laug, skal det godkendes af bestyrelsen inden arrangementet.
Generalforsamlingen fastsætter regler for optagelse af nye medlemmer.
§6.1
Man skal være børnevenlig og have nissesind, være ærlig og tale et pænt og sobert sprog
og vide, at den rigtige julemand, Santa Claus, bor i Grønland. Julemanden skal kunne sige
et varmt og velklingende: ho-ho-ho.
§6.2
Man må ikke indtage alkohol eller euforiserende stoffer før eller under arbejdet med børn,
og man må ikke ryge offentligt. Dette gælder også afarter heraf såsom dampning og snus.
§6.3
Det er ikke tilladt medlemmer at videregive medlemslister eller medlemsinformationer til
tredjemand uden bestyrelsens godkendelse.
§6.4
Foreningens logo må kun bruges sammen med teksten ”Medlem af Dansk Julemands
Laug” – særligt udformet logo rekvireres hos bestyrelsen. Logoet må ikke bruges som
brevhoved på privat brevpapir, men evt. nederst i et brev. I tilfælde, hvor medlemmer vil
bruge foreningens navn og/eller logo i forbindelse med f.eks. indsamling eller andet, skal der ansøges
skriftligt til bestyrelsen om dette.
§6.5
Man må kun bruge foreningens logo så længe man er medlem af Dansk Julemand Laug.
§7
Enhver kan blive støttemedlem af Dansk Julemands Laug. Generalforsamlingen fastsætter kontingentet,
hvoraf 1/3 af beløbet går til Børnekontoen. Medlemskabet berettiger ikke medlemmet til at deltage i
Laugets arrangementer. Men man får tilsendt nyhedsbrev. Hvis et støttemedlem skal deltage som frivillig
hjælper ved et arrangement, skal der kunne fremvises en blank ”børneattest”. Ved dette medlemskab er
nationalitet ligegyldigt. Eventuelle firmaer kan blive støttemedlem for min. 500 kr. årligt, hvoraf max. 20 %
af beløbet går til foreningen, resten til børnekontoen.
Bestyrelsens arbejde:
§8
Bestyrelsen konstituerer sig selv og vælger:
Sekretær
Kasserer
Hjemmesideansvarlig
Disse kan godt være personer, som ikke er valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen
afholder bestyrelsesmøde mindst 2 gange om året.
§8.1
Til den daglige ledelse af foreningen kan bestyrelsen nedsætte et forretningsudvalg bestående af:
Oldermand/Viceoldermand og mindst 3 andre bestyrelsesmedlemmer. Dette forretningsudvalg varetager
den daglige drift, og kan holde møder efter behov. Oldermanden/Viceoldermand kan afholde møder med
bestyrelsesmedlemmer fra hele landet efter behov. Dagsorden for bestyrelsesmødet offentliggøres senest
1 uge før bestyrelsesmødet under den lukkede Facebook gruppe eller et andet egnet sted som kun
medlemmer har adgang til. Efter bestyrelsens godkendelse af referat, offentliggøres dette samme sted. Dog
udelades oplysninger af personlig karakter fra dette referat. Et bestyrelsesmedlem kan dog altid, efter eget
ønske, blive citeret i referatet. Følgende emner kan kun drøftes på det samlede bestyrelsesmøde:
Godkendelse af nye medlemmer
Evt. eksklusioner
Indkøb til foreningen på over 5.000 kr.
Ansøgninger om tilskud fra børnekontoen
Forslag til generalforsamling på bestyrelsens vegne
§8.2
Bestyrelsen kan indstille et medlem, som har gjort noget ekstraordinært for Lauget, til æresmedlem. Dette
skal vedtages på den følgende generalforsamling med 2/3 flertal. Kun medlemmer, som har været medlem
af Dansk Julemands Laug i min. 10 år, kan komme i betragtning. Der kan kun udnævnes ét æresmedlem
hvert andet år, og antallet af udnævnelser kan ikke overstige 4 % af antallet af de voksne medlemmer i
foreningen. Æresmedlemmer er kontingentfrie, og udnævnelsen er livsvarig, medmindre man udtræder af
foreningen.
§9
Dansk Julemands Laug har en børnekonto, hvorfra alle medlemmer kan søge fra, til arbejde med
børnevenlige formål rettet mod børn fra dårlige kår, syge børn eller lignende. Penge til denne konto
kommer fra støttemedlemmer, vores medlemmer og indsamlinger. Vores medlemmer kan søge fra denne
konto på et specielt ansøgningsskema, der fås hos sekretæren. Der kan kun søges om støtte, hvor
medlemmet som søger, selv deltager aktivt. Denne ansøgning vil blive behandlet på det førstkommende
bestyrelsesmøde, efter ansøgningsfristen. Den samlet udbetaling må ikke overstige 20 % af kontoens
indestående, for et regnskabsår. Dog højst 20.000 kr. Dette beløb kan ændres ved foreningens
generalforsamling. Der kan søges to gange om året, henh. 1. februar og 1. august. Der kan højst ved hver af
disse ansøgningsfrister bevilges maks. 10 % af kontoens indestående. Bestyrelsen kan til enhver tid
dispensere fra denne regel. Man kan ikke få hjælp til den samme julefest mere end den ene gang og vores
hjælp er en underskudsgaranti. Foreningen støtter med max 50 kr. pr. barn. Den, der søger, er ansvarlig for
promovering af DJL, dette er et krav. Bidragsmodtager aflægger regnskab inden 15 januar og tilbagebetaler
ikke brugte midler. Midler kan kun bruges til, hvad de er ansøgt til. At der sendes bilag/dokumentation for
brugen af søgte midler. Bestyrelsen kan til hver en tid kontrollere arrangementet, hvorvidt pengene går til
det de skal.
§10
Disse vedtægter er revideret og vedtaget på generalforsamlingen den 11. marts 2023, samt redigeret den
18/3 2024, med generalforsamlingens godkendelse
Vi holder liv i julen hele året!
